T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
AYDINLATMA METNİ
1.GİRİŞ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, T.C. KÜLTÜR VE
TURİZM BAKANLIĞI (“VERİ SORUMLUSU”)
tüzel kişiliği, ilgili müdürlük ve birimleri ve hizmet merkezlerinde toplanan
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişilerin aydınlatılması amacı ile
hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin
işlenmesi, korunması ve güvenliği hususuna azami hassasiyet ve gayret göstermektedir.
Kişisel veriler VERİ SORUMLUSU
tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel ya da elektronik yöntemlerle toplanabilecektir.
Bu kapsamda ve Kanun gereğince ilgili
kişilerin kişisel verileri VERİ SORUMLUSU tarafından Kanunda sayılan genel
ilkeler doğrultusunda gerçekleştirilmesi gereken iş ve işlemler için Veri
Sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ile Kanun’da belirtilen amaçlar
çerçevesinde ve sınırlı olmamak kaydıyla aşağıda belirtilen amaçlarla
işlenmektedir. Buna göre kişisel verilerin işlenme amacı;
1.
VERİ
SORUMLUSU ‘un ilgili mevzuatlar çerçevesinde yükümlü olduğu iş ve işlemleri
yürütebilmesi, vazife ve sorumlulukları çerçevesinde kamu hizmetini ifa etmesi,
2.
VERİ
SORUMLUSU tarafından sunulan hizmetlerden maksimum faydanın sağlanması için
gerekli çalışmaların yapılması,
3.
VERİ
SORUMLUSU ‘un ve paydaşların hukuki yükümlülüklerinin ve hizmet güvenliğinin
sağlanması,
4.
VERİ
SORUMLUSU ’un hizmetlerinin ve stratejilerinin sürdürülmesi,
5.
VERİ
SORUMLUSU’na haklar, vazifeler, iş ve işlemler yükleyen kanunlar ve ilgili
mevzuatlar uyarınca sorumluluklarını ifa etme,
6.
VERİ
SORUMLUSU’nun insan kaynakları ve istihdam politikalarının yönetilmesi
7. Kültür
Varlıklarının korunması işlemlerinin yürütülmesi
8.
Kütüphanecilik
faaliyetlerinin yürütülmesi
9.
Destek,
hibe, teşvik vb. işlemlerin gerçekleştirilmesi
10.
Müzelere
ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi
11.
Avrupa
ve dış ilişkilerin yönetilmesi
12.
Basın
ve yayın faaliyetlerinin yürütülmesi
13.
Sanatsal
etkinlik, faaliyet vb. hususlarda çalışmaların yapılması
14.
Hizmet
ve yönetim kalitesinin arttırılması ve bu kapsamda çalışmaların yapılması
VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin hukuka
aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin
önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla
gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri en üst seviyede, kanunda belirtilen
ilkeler doğrultusunda işlemeye gayret göstermektedir.
3.KİŞİSEL VERİLEN PAYLAŞILMASI VE AKTARILMASI
Çalışanlar, çalışan adayları, stajyer, habere konu
kişi, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, ürün veya hizmet alıcısı, tedarikçi
çalışanı, tedarikçi yetkilisi, veli/vasi/temsilci, ziyaretçi ve diğer
vatandaşlardan toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen şartlar çerçevesinde VERİ SORUMLUSU’nun tedarikçileri, hizmet
sağlayıcıları, veri işleyenleri ve yasal olarak yetkili kurum ve kuruluşlar ile,
ilgili mevzuatlar çerçevesinde, kişisel veri işleme şartları ve amaçları
doğrultusunda paylaşılabilecektir.
VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin
paylaşılması halinde gerekli idari ve teknik tedbirleri, tüm güvenlik
önlemlerini almaya özen göstermektedir. Ayrıca VERİ SORUMLUSU ISO 27001 Bilgi
Güvenliği Yönetim Sistemi ve diğer bilgi ve veri güvenliğine ilişkin çalışmalar
gerçekleştirmektedir. VERİ SORUMLUSU verilerinizin aktarılması ve paylaşılması
hususunda dikkat ve özen yükümlülüğüne uymakta, verilerinize ve güvenliğine
değer vermektedir.
4.KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
VERİ SORUMLUSU kişisel verileri, her türlü işitsel,
yazılı, görsel ve elektronik ortamda ve işbu aydınlatma metninde belirtilen
amaçlar çerçevesinde, VERİ SORUMLUSU’nun sunmuş olduğu hizmetlerin yasalara ve
ilgili mevzuata uygun olarak sunulabilmesi ve yine VERİ SORUMLUSU’nun sözleşme
ve yasalardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirebilmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi gibi birçok hukuki sebebe dayalı olarak toplamakta,
Kanun’da belirtilen şartlara uygun olarak işlemektedir. Hukuki sebepler şu
şekildedir;
·
İlgili kişinin
açık rızasının varlığı,
·
Kanunlarda açıkça
öngörülmesi,
·
Fiili imkânsızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
·
Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
·
Veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
·
İlgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
·
Bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
·
İlgili kişinin
temek hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
5.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE HAKLARIN
KORUNMASI
Kişisel veri sahipleri Kanun’un 11. maddesi uyarınca;
1.
Kişisel veri
işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.
Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3.
Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.
Yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.
Kişisel verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6.
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7.
5. ve 6. maddeler uyarınca yapılan
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
8.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına
sahiptir.
Söz konusu hakların kullanılması için, kişisel veri
sahipleri tarafından VERİ SORUMLUSU’na, yazılı olarak veya Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle başvurulması halinde, başvurular talebin niteliğine
göre en kısa zamanda ancak her halükârda en geç 30 gün içerisinde
sonuçlandırılır. VERİ SORUMLUSU’na başvuru için adres ve iletişim bilgileri
aşağıda belirtilmiştir.
6.İLETİŞİM
İşbu aydınlatma metni kapsamında yer alan hususlara
ilişkin detaylı bilgilere T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikasından ulaşılabilmektedir.
Kanun’dan
doğan haklarınızı kullanmak için, kimlik bilgilerinizi, kullanmak istediğiniz
hakkı ve talebinizin konusunu anlatan detaylı açıklamanızı https://www.ktb.gov.tr
adresinden edinebileceğiniz başvuru formunu doldurarak imzalı şekilde İSMET
İNÖNÜ BULVARI NO:32 06100 EMEK ANKARA/TÜRKİYE adresine başvuru formunda
belirtilen yollardan birini kullanarak gönderebilirsiniz. Ayrıntılı bilgiye
başvuru formu ve +90 (312) 470 8000 iletişim hattı ile ulaşabilirsiniz.